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Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Online-Produkten der u-form Testsysteme GmbH & Co KG,
Beim Besuch dieser Website und Nutzung unserer Online-Produkte werden teilweise personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Da wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst nehmen und nicht einfach nur als gesetzliche Verpflichtung, sondern vielmehr als Selbstverständlichkeit zur Schaffung einer grundlegenden Vertrauensbasis verstehen, möchten wir Sie an dieser Stelle möglichst umfassend und transparent mit unseren Datenschutzbestimmungen vertraut machen.
Mit der nachfolgenden Erklärung informieren wir Sie insbesondere darüber, welche Daten auf unserer Website und in unseren Produkten genau erhoben werden, welche Verfahren dabei zum Einsatz kommen und wie die gesammelten Informationen von uns verarbeitet, genutzt und gespeichert werden. Außerdem möchten wir Sie hier auch auf Ihre gesetzlichen Ansprüche im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten hinweisen und Ihnen konkrete Optionen zur Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte aufzeigen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
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Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anrede, Kundennummer und Bestelldaten sowie Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung machen, etwa Ausbildungsberuf und Prüfungstermin. Auch die IP-Adresse Ihres Endgeräts ist ein personenbezogenes Datum.
Anonyme Daten fallen nicht darunter. Das sind Informationen, die sich keiner Person mehr zuordnen lassen, weil die Zuordnung unmöglich ist oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft möglich wäre (Erwägungsgrund 26 DSGVO).
Von anonymen Daten zu unterscheiden sind pseudonyme Daten. Bei ihnen ist der unmittelbare Personenbezug entfernt, die Zuordnung bleibt aber mit Hilfe zusätzlicher Informationen möglich. Pseudonyme Daten sind weiterhin personenbezogene Daten und werden von uns entsprechend geschützt.
Wir schützen Ihre bei uns gespeicherten Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung (Art. 32 DSGVO).
Der Datenverkehr zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website ist vollständig mit TLS verschlüsselt. Aufrufe über eine unverschlüsselte Verbindung werden automatisch auf die verschlüsselte Variante umgeleitet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse in Ihrem Browser mit „https://" beginnt; je nach Browser wird zusätzlich ein Symbol in der Adresszeile angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Unsere technischen Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig zum Datenschutz geschult.
Setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und müssen ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.
Der Besuch unserer Website ist zu reinen Informationszwecken grundsätzlich auch ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Bitte beachten Sie aber, dass schon beim Aufruf unserer Website aus technischen Gründen gewisse Daten (ohne persönlichen Bezug) automatisch erfasst werden (vgl. Logfiles, Cookies).
Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet und gespeichert wenn Sie erweiterte Funktionen unseres Online-Angebotes nutzen und diese Daten zur Erfüllung von auftrags- oder anfragebezogenen Aufgaben erforderlich sind (Bestands- und Bestelldaten). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Die erhobenen Kundendaten werden nach Auftragsabschluss oder dem Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben dabei unberührt.
Unsere Website erhebt, verarbeitet und speichert anonymisierte Nutzungsinformationen und/oder personenbezogene Daten insbesondere für nachfolgende Zwecke:
Während der Nutzung unserer Online-Dienste opta3-Testsystem, Bewerbernavigator und Azubinavigator werden personenbezogende Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert. Dies erfolgt im Auftrag unserer Kunden, die als Verantwortliche gemäß Art. 24 DSGVO für Einhaltung der Regelungen der DSGVO zuständig sind.
Die verantwortlichen Organisationen haben mit uns einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) abgeschlossen.
Unsere Onlinedienste verarbeiten folgende personenbezogenen Daten:
Zur Bereitstellung von Teilfunktionen wie Textzusammenfassung, Quizgenerierung und Auswertung offener Aufgaben in den E-Learnings werden Texteingaben an KI-Modelle übergeben und um weitere Angaben zu Prompts umformuliert.
Dabei arbeitet u-form ausschließlich mit Anbietern zusammen, die vertraglich zusichern, Daten nicht zu speichern. Eine Weitergabe zur Verwertung durch Dritte ist ausgeschlossen.
Personenbezogene Daten werden nicht in unveränderter Form für Trainings verwendet. Mögliche Trainingsvorgänge erfolgen erst nach Anonymisierung und Bereinigung der Daten.
Beim Aufruf unserer Website kommuniziert Ihr Endgerät über das Internet mit unserem Server-System. Ihr Browser sendet und empfängt dabei automatisch diverse Informationen, die aus technischen Gründen zur korrekten Anzeige unserer Website benötigt werden, aber keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (Server-Logfiles). In diesem Zusammenhang werden z.B. folgende Daten von uns verarbeitet und gespeichert:
{Short} nutzt diese Daten, um Besuchern der Website das bestmögliche Nutzungserlebnis auf verschiedenen Endgeräten gewährleisten zu können und die Funktionalität der eigenen Online-Plattform weiter zu verbessern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Um den Besuch unserer Website für Sie attraktiv zu gestalten, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die vorübergehend im Browser Ihres Endgerätes abgelegt werden. Diese Dateien enthalten keine Viren und verursachen keinen Schaden auf Ihrem Endgerät. Cookies dienen primär dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und Ihnen bestimmte Komfortfunktionen zu ermöglichen. Ferner können Cookies auch verwendet werden, um die Darstellung unserer Inhalte speziell auf die Bedürfnisse und Interessen unserer Nutzer auszurichten.
Über unsere Cookies werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, sondern lediglich anonymisierte Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken verarbeitet und gespeichert. Einige der von uns gesetzten Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht (Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben längere Zeit auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns z.B. Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen oder Ihre persönlichen Einstellungen auf unserer Seite zu speichern, um bspw. den Bestellvorgang zu vereinfachen (persistente Cookies). Cookies, die zur Durchführung von elektronischen Kommunikationsvorgängen oder zur Bereitstellung bestimmter (von Ihnen gewünschter Funktionen) erforderlich sind (z.B. Warenkorbfunktion), werden auf der gesetzlichen Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Demnach hat der Betreiber der Website ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Für Cookies, die nicht zur Bereitstellung unserer Website erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dort können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Welche Anbieter und Zwecke davon erfasst sind, können Sie im Cookie-Banner im Einzelnen einsehen.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies vollständig unterbinden oder den Umgang mit Cookies einfach nur besser kontrollieren möchten, finden Sie dazu entsprechende Konfigurationsoptionen direkt in Ihren Browser-Einstellungen. Sie können sich entweder stets vor dem Setzen von Cookies durch Ihren Browser informieren lassen und dann in jedem Einzelfall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies auf Wunsch auch ganz oder teilweise ausschließen.
Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website erheblich eingeschränkt sein kann, wenn Sie das Setzen von Cookies nicht akzeptieren.
Die Verwaltung von Cookies ist von Browser zu Browser unterschiedlich gelöst. Wie Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser finden, wird jeweils in der Produkthilfe des Herstellers erklärt. Anbei finden Sie die Links zu den entsprechenden Hilfeseiten der gängigsten Browser: Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera
{Short} arbeitet mit verschiedenen externen Dienstleistern zusammen, um einzelne Vertragspflichten zu erfüllen. Im Rahmen dessen werden teilweise personenbezogene Daten an einzelne Kooperationspartner übermittelt.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Basis eines sog. ADV-Vertrags (Auftragsdatenverarbeitung) beauftragen, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Im Zusammenhang mit dieser Website erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten bei der Abwicklung folgender Aufgaben:
Auf dieser Website werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten angeboten, um mit {Short} in Kontakt zu treten. Bitte beachten Sie, dass bei jeder Form der Kontaktaufnahme u.U. personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang erhoben und gespeichert werden können.
Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage von Art. 6 1 lit. a, b DSGVO, entweder mit Ihrer expliziten Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen.
Auflistung der verfügbaren Kommunikationsmittel und Beschreibung der relevanten Datenverarbeitungsprozesse:
Wenn Sie Supportanfragen über eine E-Mail an hotline@testsysteme.de senden oder das Ihnen mitgeteilte Supportformular verwenden, nutzen wir den Service-Anbieter Atlassian Pty Ltd Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien, und deren Service Jira Service Management (Im Folgenden: "Jira Service Management"), mit dem Sie Support-Anfragen direkt an uns stellen können. Um dies zu ermöglichen, fragen wir nach den folgenden Informationen in unserem Support Formular:
Weitere Angaben sind freiwillig. Mit Abschicken des Formulars stimmen Sie der Datenverarbeitung durch uns zu. Die Daten werden gespeichert, bis Sie uns darum bitten, die Daten Ihrer Support-Anfrage oder Ihr vollständiges Profil zu löschen, oder wenn wir Jira Service Management nicht mehr als Dienstleister einsetzen, sofern nicht gesetzliche Verpflichtungen eine längere Speicherdauer vorschreiben (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO). Die Nutzung von Jira Service Management sowie der über Jira Service Management erlangten Informationen erfolgt nach den Jira Service Management-Nutzungsbedingungen https://www.atlassian.com/de/trust/compliance/resources/gdpr.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, um Ihr Anliegen zu klären, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Jira Service Management speichert automatisch Informationen als Local Storage. Um die im Local Storage gespeicherten Informationen zu entfernen, löschen Sie bitte Ihren Browser Cache.
Im Rahmen der aktuellen Gesetzgebung gemäß DSGVO, werden Ihnen umfassende Rechte im Hinblick auf die Erfassung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt. An dieser Stelle möchten wir Sie kurz über Ihre Rechtsansprüche aufklären:
Sie sind jederzeit dazu berechtigt, von {Short} unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, den Empfängern und Kategorien von Empfängern an die Daten weitergegeben werden sowie den Zweck der Speicherung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Löschung und Sperrung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern der Datenumgang nicht mit bestehenden rechtlichen Vorschriften übereinstimmt, insbesondere, wenn die gespeicherten Informationen unvollständig oder nicht korrekt sind.
Des Weiteren können Sie bereits erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten, entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Gesetzestext der Datenschutzgrundverordnung. Konkrete Angaben zu Ihren Rechtsansprüchen finden Sie insbesondere in den Art. 15 - 21 DSGVO
Bei Fragen zu Ihren Betroffenenrechten oder zur Umsetzung Ihrer Rechtsansprüche, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
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Wir möchten Ihnen stets ein attraktives Angebot auf unserer Website präsentieren und passen daher die veröffentlichten Inhalte fortlaufend an die Wünsche unserer Besucher an. Dadurch können Aktualisierungen dieser Datenschutzinformationen erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich regelmäßig über Änderungen auf dieser Seite zu informieren. Soweit es sich dabei um Änderungen handelt, die sich auf eine von Ihnen erteilte Einwilligung auswirken könnten, werden wir Sie darüber gesondert informieren.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in unserem Leistungsportfolio (z.B. bei der Einführung neuer Services) entsprechend in der Datenschutzerklärung abzubilden. Für jeden Besuch unserer Website gilt die jeweils zu diesem Zeitpunkt veröffentlichte Datenschutzerklärung.
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen.